2023年9月19日 制定
有限会社メディカルトライシステム（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかを明らかにするものです。
法人名：有限会社メディカルトライシステム
住所：〒187-0031 東京都小平市小川東町4-5-12
代表者：代表取締役 宮城 澄義
当社は、法令に基づき適正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) お客様・お取引先の方
(2) 採用応募者・従業員
当社は、個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人データを共同利用することはありません。
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
当社は、当社の保有個人データに関してご本人・代理人から開示・訂正又は利用停止等を求められた場合、本人確認の後、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に対応します。
【請求方法】
《個人情報開示等請求書》へ必要事項の記入、必要書類・手数料を同封のうえ、《個人情報お問い合わせ窓口》宛てに郵送をお願いいたします。
《個人情報開示等請求書》
こちらよりダウンロードをお願いいたします
（委任状はこちら）
《個人情報お問い合わせ窓口》
〒187-0031
東京都小平市小川東町4-5-12
有限会社メディカルトライシステム
個人情報お問い合わせ窓口
【手数料】
個人情報の開示等のうち一部の請求では、手数料として、1回ごとに800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※ 手数料が過剰な場合でも差額は返却いたしません。手数料が不足していた場合は、ご連絡を差し上げます。ご連絡から２週間経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととし、手数料は返却いたしません。
【本人確認書類】
下記の書類（ア及びイ）をご送付ください。
ア：住民票の写し（ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）
イ：以下の項目から１点（顔写真なしのものは２点）の写し
◎法定代理人による請求の場合
代理人の方が請求される場合は、上記の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
・戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類（ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）
◎任意代理人による請求の場合
代理人の方が請求される場合は、上記の書類に加えて、下記の書類（ア及びイ）を同封してください。
ア：委任状（開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）
※委任者の実印にて押印してあるもの
イ：以下の項目から１点
※ 個人番号カードを複写機により複写したものを提出する場合は、表面のみ複写し、住民票の写しについては、個人番号の記載がある場合、当該個人番号を黒塗りしてください。
また、被保険者証を複写機により複写したものを提出する場合は、保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒塗りにしてください。
【回答方法】
請求書に記載の方法にてご回答いたします。
【不開示について】
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料をいただきます。
当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。本ポリシーを変更した場合は、変更後の内容を合理的な方法で公表いたします。
上記内容に関してご質問等があれば、以下までご連絡ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
《個人情報お問い合わせ窓口》
〒187-0031
東京都小平市小川東町4-5-12
有限会社メディカルトライシステム
個人情報お問い合わせ窓口
Email info■medical-trys.com
(送信時にはメールアドレス中の■を@に置き換えたうえでご送信ください)
以上